Datenschutzrichtlinie und rechtliche Hinweise

Wir bei Helsing verpflichten uns zum Schutz personenbezogener Daten und stellen sicher, dass wir keine Ihrer Daten verarbeiten, es sei denn, wir haben eine gesetzliche Grundlage dafür, oder Sie haben ausdrücklich Ihre Zustimmung zu einer solchen Verarbeitung erklärt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Helsing GmbH
Mühldorfstr. 8, 81671 München, Deutschland
E-Mail: contact@helsing.ai
(siehe unser Impressum)

Aktivitäten der Datenverarbeitung

Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Persönliche Daten werden vorbehaltlich der nachfolgenden Punkte nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen, wie z. B. beim Ausfüllen des Kontaktformulars. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Zweck, für den Sie Ihre Daten eingegeben haben. Für andere Zwecke erfolgt eine Verwendung nur nach ausdrücklichem Hinweis bzw. nach Einholung Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. In bestimmten Fällen werden personenbezogene Daten aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erhoben. Dies zum Beispiel dann, wenn Sie die Webseite www.helsing.ai aufrufen und aufgrund der technischen Gegebenheiten personenbezogene Daten zwingend erhoben werden, um die Funktion der Webseite zu ermöglichen.

Besuch der Helsing-Website

Beim Aufrufen der Website www.helsing.ai werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert. Die folgenden Daten werden ohne Ihr Zutun erhoben und gespeichert, bis sie automatisch gelöscht werden: IP-Adresse des Geräts, das auf die Website zugreift; Datum, Uhrzeit und Art des Besuchs; URL des verwendeten Browsers der abgerufenen Datei, Browsertyp und Browserversion, IP-Adresse; und in einigen Fällen das Betriebssystem Ihres Computers sowie der Name Ihres Zugangsproviders. Wir verwenden die über Logfiles gesammelten Daten keinesfalls, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website erheben wir demnach nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Das berechtigte Interesse liegt in der einwandfreien Darstellung seiner Internetpräsenz sowie der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Bewerbungen

Sie können sich über unser Bewerbungsportal unter helsing.ai/de/jobs bei unserem Unternehmen bewerben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.

Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSSGVO. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Mit uns kommunizieren

Wenn Sie Fragen jeglicher Art haben, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Wenn Sie uns über diese Kommunikationskanäle personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, werden wir diese Daten nur auf der Grundlage der folgenden Bestimmungen speichern und verwenden: (i) Art. 6 Abs. 1 lit. a der GDPR* zur Bearbeitung Ihrer Anfragen; oder (ii) Art. 6 Abs. 1 lit. b der GDPR, wenn der Gegenstand Ihrer Anfrage (vor-)vertragliche Informationen betrifft. Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der angegebenen Daten jederzeit durch eine E-Mail an data-requests@helsing.ai widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten löschen, es sei denn, wir haben eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Gemeinsame Nutzung von Daten

Ihre persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer für die im Folgenden aufgeführten Zwecke. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

  • Sie haben ausdrücklich Ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der DSGVO erteilt haben; oder
  • die Offenlegung davon ist:
    • die für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtbekanntgabe Ihrer Daten haben; oder
    • notwendig zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c der Datenschutz-Grundverordnung; oder
    • gesetzlich zulässig und für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b der GDPR.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt nur dann, wenn die Verarbeitung und Übermittlung in dem jeweiligen Land, in dem die Daten empfangen werden, gesetzlich erlaubt ist, und nur nach entsprechender vorheriger Information an Sie.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht dazu:

  • Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir gemäß Art. 15 der GDPR;
  • die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie das Recht auf Vervollständigung der personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 der GDPR;
  • die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die wir gespeichert haben, in Übereinstimmung mit Art. 17 der GDPR;
  • eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 der GDPR;
  • die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Datenübertragbarkeit), in Übereinstimmung mit Art. 20 der GDPR;
  • die uns erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen, gemäß Art. 7 Abs. 3 der DSGVO zu widerrufen; das bedeutet, dass wir die Daten, für die diese Einwilligung zuvor erteilt wurde, nicht mehr verarbeiten dürfen; und
  • eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 der Datenschutz-Grundverordnung. In den meisten Fällen können Sie sich an eine Aufsichtsbehörde am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

Recht auf Widerspruch
In Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen: (i) Ihre besondere Situation oder (ii) Direktmarketingzwecke. Für (ii) steht Ihnen ein allgemeines Widerspruchsrecht zu, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird. Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, können Sie eine E-Mail an data-requests@helsing.ai senden.

* Beachten Sie, dass jeder Verweis auf die GDPR sowohl die EU GDPR als auch die UK GDPR umfasst.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die wir erheben, werden bei Fortfall des Zwecks der Verarbeitung oder innerhalb der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

Datenübermittlung und beabsichtigte Datenübermittlung in ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Dies kann beispielsweise über EU-Standardverträge oder Binding Corporate Rules oder besondere Übereinkommen, deren Regelungen sich das Unternehmen unterwerfen kann, erreicht werden.

Matomo

Unsere Website verwendet den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, einen Dienst der "InnoCraft Ltd", ein Unternehmen mit Sitz in 7 Waterloo Quay, PO625 Wellington, Neuseeland. Da InnoCraft außerhalb der EU ansässig ist, hat die InnoCraft einen Vertreter in der EU benannt: ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg (privacy@innocraft.com).

Mit Hilfe dieser Webanalysesoftware erfolgt keine Erkennung wiederkehrender Nutzer, sondern lediglich die statistische Auswertung der Nutzung unsererWebseite. Daher haben wir folgende Maßnahmen ergriffen:

  • Die IP-Adresse ist anonymisiert.
  • Es findet keine Profilbildung statt.
  • Es werden keine Cookies genutzt.
  • Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
  • Es findet kein Fingerprinting statt.
  • Für die statistische Auswertung nutzen wir nur die Daten, die uns bereits aus technischen erforderlichen Gründen vorliegen.

Wenn Sie mit der Speicherung und anschließender statistischen Auswertung dieser technisch erforderlichen Nutzungsdaten aus Ihrem Besuch auf unserer Website nicht einverstanden sind, können Sie die Erfassung durch Matomo durch Abwählen dieser Checkbox per Mausklick verhindern.

Es wird dann über Ihren Browser ein Opt-Out-Cookie gesetzt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten verarbeitet. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss von Ihnen erneut gesetzt werden.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei in Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb des Onlineangebotes.

Kontaktmöglichkeit des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter DPO@helsing.ai.

Rechtshinweis

notices@helsing.ai

Helsing GmbH

Geschäftsführende Direktoren: Herr Torsten Reil, Herr Dr. Gundbert Scherf und Herr Niklas Darius Köhler
Büroadresse: Mühldorfstraße 8, 81671, München, Deutschland
Handelsregister-Nr.: HRB 264368
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE343532716

Helsing Germany GmbH

Büroadresse: Mühldorfstraße 8, 81671, München, Deutschland
Handelsregister: HRB 229885
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE309800832

Helsing SAS

Büroadresse: 24-26 rue Ballu, 75009, Paris, Frankreich
Handelsregister: Siret 91165441600013
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: FR51911654416

Helsing Limited

Büroadresse: 27 Mortimer Street, London, W1T 3BL, Vereinigtes Königreich
Handelsregister: CRN 13447361
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: GB398969690